Modulo

SmartCheck Supporto all'argomentazione contro le riduzioni di fattura

SmartCheck supporta le officine nella verifica e nella gestione dei rapporti di verifica e delle riduzioni di fattura che ne derivano. Documenti come fattura, bolla di consegna, rapporto di verifica, cessione del credito e documentazione (ad es. foto del danno e della riparazione) possono essere inviati semplicemente attraverso i canali abituali (via e-mail o caricamento nella piattaforma).

Il sistema analizza i contenuti e crea in 5 minuti una base strutturata per la presa di posizione, che può essere verificata direttamente e inviata a vostro nome.

Sfide quotidiane

Le riduzioni di fattura costano tempo e risorse

Le riduzioni di fattura da parte delle assicurazioni richiedono una verifica tecnica e una motivazione fondata. Nella pratica la gestione avviene spesso manualmente e impegna personale qualificato - di regola la direzione o il capofficina. Soprattutto l'elaborazione di un'argomentazione comprensibile richiede tempo e non può essere delegata senza ricerca interna e competenze specifiche.

Soluzione

SmartCheck si occupa di analisi e argomentazione

assistora SmartCheck analizza automaticamente i documenti inviati, filtra i contenuti decisivi e li organizza in una struttura chiara. Su questa base nasce un'argomentazione fondata e comprensibile per la comunicazione con l'assicurazione - precisa, solida e pronta per l'invio.

Come funziona SmartCheck

In 3 semplici passi alla presa di posizione finale

1Inviare i documenti: via e-mail o caricamento

Allegate tutti i documenti del caso a un'e-mail al vostro indirizzo assistora individuale - fattura, rapporto di verifica, documentazione fotografica, istruzioni di riparazione, bolle di consegna e giustificativi dal vostro DMS (Dealer Management System), singolarmente o come ZIP nei formati comuni (PDF, JPG, PNG, Word, Excel). Oppure caricate i file direttamente nel caso sulla piattaforma. Entrambe le vie portano alla stessa verifica.

Nessuna installazione - via e-mail o direttamente nella piattaforma

2Analisi automatica

assistora SmartCheck analizza automaticamente i documenti inviati, identifica i contenuti decisivi e li organizza in una forma chiara e strutturata. Su questa base nasce un'argomentazione fondata e comprensibile per la comunicazione con l'assicurazione, che fa riferimento in modo mirato ai documenti e agli allegati forniti e li inquadra nel contesto. Ogni affermazione è così documentata in modo trasparente e fondata tecnicamente - precisa, solida e pronta per l'invio.

Elaborazione automatizzata assistita dall'IA 24 ore su 24, 7 giorni su 7

3Verificare & inviare

Verificate semplicemente la presa di posizione creata automaticamente da assistora, che arriva direttamente nella vostra casella e-mail. Tutti i documenti rilevanti sono già stati raccolti e allegati da assistora - nessuna ricerca aggiuntiva né raccolta manuale. Se necessario adattate i contenuti e inviate poi la presa di posizione con tutti gli allegati in pochi clic, direttamente dal vostro sistema e-mail, all'ufficio sinistri dell'assicurazione.

assistora vi supporta, il controllo resta a voi
Vantaggi

Perché SmartCheck?

Tempo di gestione

Il tempo impiegato per caso si riduce notevolmente, perché non è necessario uno studio laborioso del singolo caso. Tutte le informazioni rilevanti vengono analizzate automaticamente e preparate in modo strutturato, così la gestione può avvenire molto più rapidamente.

Sgravio

Il carico amministrativo del team si riduce sensibilmente, perché la gestione può essere svolta anche dall'amministrazione e non richiede necessariamente il capofficina o la direzione. Il personale qualificato viene alleggerito e può concentrarsi maggiormente sull'attività principale.

Redditività

Anche i casi di riduzione più piccoli possono essere gestiti in modo economicamente sensato, perché il minor tempo impiegato riduce notevolmente l'impiego di risorse. Allo stesso tempo la struttura dei costi migliora in modo duraturo grazie a un utilizzo più efficiente delle capacità del personale esistente.

Comunicazione professionale

Le prese di posizione create da assistora sono chiaramente strutturate, tecnicamente fondate e formulate in modo oggettivo. Questo garantisce un'immagine professionale verso assicurazioni e fornitori di verifica e aumenta la forza persuasiva della vostra argomentazione.

Checklist

Quali documenti sono necessari?

Per un'analisi di base SmartCheck ha bisogno dei documenti contrassegnati come obbligatori. Quanto più completi sono i documenti e la documentazione forniti, tanto più precisa e solida sarà la presa di posizione elaborata da assistora. Per voi non ci sono costi aggiuntivi - al contrario: ogni informazione in più aumenta la qualità e la rilevanza del risultato, nonché la probabilità che l'assicurazione approvi il rimborso.

  • Obbligatorio necessario per l'analisi
  • Consigliato aumenta la rilevanza
  • Facoltativo se disponibile
  1. Fattura Fattura originale in formato PDF
    Obbligatorio
  2. Lettera di riduzione / rapporto di verifica Comunicazione di riduzione dell'assicurazione o del fornitore di verifica
    Obbligatorio
  3. Preventivo ad es. (Audatex/DAT) per l'analisi dettagliata delle voci
    Consigliato
  4. Foto Foto del danno e della riparazione come prova visiva
    Consigliato
  5. Documentazione Documentazione della riparazione e attestazioni dei lavori
    Consigliato
  6. Perizia / perizia del danno Perizia del perito, se disponibile
    Facoltativo
  7. Preventivo / autorizzazione alla riparazione Preventivo originariamente approvato
    Facoltativo
  8. Corrispondenza precedente Scambi precedenti relativi al caso
    Facoltativo
  9. Istruzioni di riparazione in formato PDF. L'argomentazione si baserà allora anche su questa informazione.
    Facoltativo
FAQ

Domande
frequenti

SmartCheck si rivolge a carrozzerie, verniciature, centri per cristalli auto e officine di riparazione sinistri combinate, nonché a fornitori di nicchia specializzati e organizzazioni di periti - così come a catene e reti di officine - che devono gestire regolarmente riduzioni di fattura da parte delle assicurazioni. È particolarmente prezioso per le aziende in cui la gestione è attualmente svolta dal capofficina o dal titolare in persona.

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